I.
Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen: „GDPR”) je Jiří Mikula, se sídlem Hálkova 402/9, 400 04 Trmice, fyzická osoba zapsána v Živnostenském rejstříku ŽÚ města Ústí nad Labem, IČ 72625431 (dále jen: „správce„).
- Kontaktní údaje správce: projekty@jirimikula.cz
- Osobními údaji se rozumí veškeré informace, případně kombinace informací, které lze využít k identifikaci konkrétní fyzické osoby, zejména jméno a příjmení, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, lokační údaje, IP adresa nebo jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II.
Důvody zpracování osobních údajů
- Pro účely obchodní, zejména vyřízení dotazu, poptávky a objednávky, zpracovávám tyto údaje:
- jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, kontaktní adresu, e-mail, telefon, bankovní spojení
- tyto osobní údaje zpracovávám nejvýše po dobu 5 let od počátku objednání
- Pro účely účetní a daňové evidence zpracováváme z důvodů nezbytných pro plněný zákonných povinností tyto údaje:
- dokumenty účetní a daňové evidence
- tyto dokumenty zpracováváme po dobu 5 let
III.
Přehled zpracovávaných osobních údajů
Důvod | Účel | Údaje | Zdroj údajů | Příjemci (zpracovatelé) |
---|---|---|---|---|
Plnění smlouvy | Vyřízení poptávky | Jméno a příjmení, e-mail případně další sdělené osobní a kontaktní údaje | E-mail, konverzace na FB stránce, telefon | Subdodavatelé, mailingové služby, úložiště, tištěné dokumenty |
Zákonná povinost | Vedení účetnictví | Fakturační údaje zákazníka | Informace z objednávky | Subdodavatelé, mailingové služby, úložiště, tištěné dokumenty |
Oprávněný zájem | Klientská péče a podpora | Kontaktní údaje zákazníka. | E-mail, konverzace na FB stránce, telefon, informace z objednávky | Subdodavatelé, mailingové služby, úložiště, tištěné dokumenty |
IV.
Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje
- v případě dotazu nebo poptávky po dobu 1 roku
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů
- po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu
- po dobu 5 let z důvodu plnění zákonné povinnosti, zejména vedení účetnictví
- Po uplynutí doby uchování osobních údajů správce osobní údaje znehodnotí výmazem elektronických údajů a skartací údajů tištěných.
- Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. K takovému zpracování dochází pouze na základě Vámi sděleného výslovného souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.
V.
Vaše práva
- Za podmínek stanovených v GDPR máte
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
- právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18. GDPR
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
- právo na přenositelnost pdajů dle čl. 20 GDPR
- právo odvolat souhlas se zpracováním údajů
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
VI.
Závěrečná ustanovení
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
- S těmito podmínkami souhlasíte v případě kontaktování správce prostřednictvím jeho e-mailu, konverzace na FB stránce či telefonu.
- Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25. 5. 2018.